GPRO - Refresh from ing1 classes

Lien de la note Hackmd

Refresh du cours de GPRO de l’ing1

What is a Project ?

Un projet est une entreprise temporaire initiee dans le but de fournir un produit, un service ou un resultat unique.

Exemple:

• Bridge
• Railroad
• Apollo
• Vaccine
• Mobile Ap
• Web Site

NOT a project: Operations

Project Management

A pragmatic approach vs “Just do it!”

A quoi ca nous sert le project management ?

En entreprise, travail toujours sur un projet, on aborde le project management de facon generic

Characteristics of a project

1. Scope
   • Qu’est-ce qu’on veut faire ?
   • Comment on doit le faire ?
2. Time
   • S’organiser pour livrer le projet a une deadline
3. Cost
   • Realiser le projet avec le budget

Parties prenantes - Stakeholders

Toute personne ayant une influence sur le projet

Dans les parties prenantes:

• Pour une application, les utilisateurs
• Dans un stage, le maitre de stage

Project life cycle

Scope:

• Cadre du projet
• Pour une app, si on veut qu’elle tourne sur IOS, Android, etc.

Plannification:

• Organiser le travail
• Gros du boulot du chef de projet

Execute/control:

• Commencer a developper
• Suivre le plan

PM Classic or AGILE ?

BOTH !

Classic predictive

• Liste de fonctionnalites precises
• Decoupe en lots de travaux
• Partage le travail

Predictive car on prevoit tout des le depart.

Agile

• Methode cyclique
• Developpe par cycles

Methode quand on est pas certain du but final

Agile Scrum

Un sprint dure maximum un mois et a chaque sprint on livre un bout de logiciel qui fonctionne

QUIZZ 1

Parmi toutes ces realisations quelle est celle qui N’EST PAS un projet ?

• Modifier une application existante pour introduire une toute nouvelle fonctionnalite
• Construire un nouveau DATACENTER
• Asssurer recurreement la mise en production de toutes les nouvelles applications, ou de nouvelles versions pour la corporation qui vous emploie
• Implementer une nouvelle application
• Mettre en oeuvre une nouvelle comptabilite sur SAP

Phase 1: Initiate

Understand the meaning of the project

Project Charter

Fiche de route du projet Contient des infos detaillees:

• Objectifs
• Dates cles
• Parties prenantes

Une objectif flou et vous ne savez pas ce qu’on attend de vous Le client vous pilote sans donner une vision claire du projet Vous avez le Droit et le Devoir de collecter les informations de comprehension du PROJECT CHARTER

Project Charter contents

• Project purpose
• Measurable project objectives and related success criteria
• High0level requirements
  • Fonctionnalites definies de maniere large
• High-level project decription, boundaries, and key deliverables
• Summary milestone schedule
• Key stakehodler list
  • Clients
  • Manager
  • Les gens qui travaillent sur le projet
• Overall project risk
• Project approval requirements
  • Faire valider le projet une fois fini

Examples

Exemple 1 - PFEE MTI Bouyfues Telecom 2020

• Presente d’abord le contexte
• Problematiques
  • Baisses des ventes suite a des promotions agressives de la concurrence
  • Veille concurrentielle faite a la main
  • Detection tardive des actions des concurrentes
• Objectifs du projet
  • Ameliorer la capacite d’analyse des marketplaes
  • Reduire le temps de reaction face aux promotions agressive des concurrentes
• Grandes lignes du projet
  • Visualiser les evolutions de prix
  • Predire l’evolution des prix
  • Alerter l’utilisateur de changement de prix
  • Disposer d’un module d’opti des prix sous contraintes
• Planning des Jalons principaux
• Risques globaux
  • Risque de livraison d’un projet difficilement maintenable
  • Risque que le scraping soit peu durable
  • Risque que la realisation ne corresponde pas aux attentes a cause d’un besoin faiblement ecrit
• Critere de sortie du projet
  • Les differents livrables sont fonctionnels dans une version pilote de production disponible sur l’env AWS de l’entreprise

Exemple 2

• Perimetre
• Timeline

Phase 2: Scope

Product Scope (Perimetre Produit) pour un logiciel applicatif:

• Exigences fonctionnelles
• Contraintes (techniques, de qualite, projet)

Exigence fonctionnelle

Ce que le client attend comme fonction de notre produit

Exemples pour une application:

• Permet de creer un compte
• Permet de rejoindre un groupe de discussiom
• Permet de prendre RDV

Exigence fonctionnelle N’EST PAS une specifite fonctionnelle.

Get the product scope

Situation 1: Customer team provides fully Documented Product/Project Scope

Dev team reviews the Scope with appropriate Product Owner

• Collecting requirements - Recueillir les exigences
• Fromalizing the requirements - formaliser les exigences
  • Tableau des exigences

Exemple

Agile Methodology: The product backlog

User story

En tant que <qui>, je veux <quoi> afin de <pourquoi>.

Difference GILE: On peut affiner au fur et a mesure les exigences en avancant dans la release.

Exemple

Completer les Product Backlog ou les tableaux d’exigence 4 types d’exigences (projet dev de logiciel)

• Exigences Fonctionnelles
• Contraintes techniques
• Exigences Qualite
• Exigence du Projet

Quizz 3

Dans la methode Predictive, un cahier des charges ou un tableau des exigences, ou, dans la methode Agile, un Product Backlog est un document dont le contenu correspond a:

• Description des mecanismes techniques permettant le fonctionnement du produit
• Description des travaux a mettre en oeuvre pour realiser le produit
• Description des tests unitaires pour valider le produit
• Description du planning produit
• Description des exigences, besoins et fonctionnalites auxquels le produit correspond

From SCOPE to Project Schedule

Take scope definition result as INPUT

Work Breakdown Structure: WBS Work Package: WB

WB are usually attached to a Project Deliverable

One WBS for Presence:

Defining activities

Amount of work that can be estimated

Need for expert judgement

Define Milestones - Bornes

Decomposition en activites

Presence 1-POC

Resources

Need for expert judgement

Duration

Need for expert judgement

• Estimate
• TOP Down vs Bottom UP

Ordonner et Estimer

Exemples from MTI PFEE

Construite via Microsoft project

En resume, en decoupant l’ensemble des productions a realiser et le travail qu’elles representent.

Puis apres estimation, en repartissant dans le temps ces activites.

Vous disposez d’un plan et d’un planning initial (BASELINE) de realisation de votre projet complet.

Planning AGILE

Set an order to User Stories - Organiser les Users Stories

On peut definir un flot de narration. Par rapport a ce flot de narration, pour chaque etape des User Stories corresponsdent (se connecter, se deconnecter, modification de mot de passe, creation de mot de passe, etc.).

Sur l’axe des ordonnees: organise les users stories suivant le flot de narration (ex: Je me connecte/deconnecte) $\rightarrow$ ce qui parait le plus important.

Release Carving - Decoupage en Releases

Quelles sont les fonctionnalites essentielles que l’on doit mettre en Release 1 Par Exemple ?

Une fois qu’on a regroupe depuis le product backlog un des user stories pour la release (Decoupage en sprint (Sprint Carving)) on affecte des “Story Points” (assign “Story Points”) $\rightarrow$ assigner des points L’affectation des points doit etre fait par l’equipe de developpement.

En resume, Vous avez convenu dans le Productbacklog le perimetre de la release a realiser.

Vous avez decompose cette release en N Sprints d’un poids equivalent pouvant etre realises successivement dans le temps que represente un Sprint.

Exemple MTI PFEE

Exemple 1

Exemple 2

Des prerequis avant de commencer le developpement Sprint 0 ?

Each Sprint Starts with: SPRINT PLANNING

Exemple MTI PFEE

Quizz 5

Quelle est la SEULE affirmation vraie concernant un SPRINT dans la methode Agile ?

• La duree d’un sprint peut etre de 3 mois
• Lors de l’execution d’un sprint, le client peut proceder a des changements de perimetre qui sont geres dans la gestion de changement
• Un Sprint peut debuter meme si le president n’est pas termnie
• Un Increment Produit “Fini fonctionnel” et potentiellement utilisable est produit lors d’un Sprint
• La duree du Sprint est variable et s’adapte aux taches a realiser pour chacun d’eux

Monitoring Sprint Execution: Daily SCRUM

Une fois le sprint fini: sprint review

• Client et dev
• Demo
• Doit etre valide par le client

Sprint retrospective:

• Reunion de devs
• Qu’est-ce qui a marche
• Qu’est-ce qui n’a pas marche

Communication Client-Dev

Construite dans la methode SCRUM, si le client a opte pour AGILE, il doit imperativement se plier a minima aux evenements prevus dans la methode.

Bien s’accorder sur les moyens (canaux, convocation, calendrier) pour fluidifier le processus

Executing in Predictive/Classic Project Management

Baseline to control

In predictive just follow the plan but lot of unexpected events

Mettre en place un cadre de communication pour controler le dev du projet

Exemple de plan de communication

• Formalisez le plan de communication
• Faites approuver par le clien
• Planifier la logistique des evenements de com (placer les RDV, format, diffusion des comptes rendus…)

Internal review meetings - Reunions de suivi internes

Analysing delays in Gantt Chart

Change Management

Plan & Execute/control

Individual project risk an uncertain event or condition that, if it occurs, has a positive or negative effect on one or more project objectives

La methode pour les risques:

Liste de risques possibles:

Analyse qualitative

On manage en priorite les risques a plus haut impact Dans ce cas le rouge et noir, en bleu on ignore, en jaune on regarde un peu en details

Risk Response Strategy

• Accept
  • Acknowledge the existence of a threat but no proactive action is taken
• Avoid
  • Risk response is to eliminate the threat by appropriate action
• Transfer
  • Risk is transfered to a third party that will accept the risk and the potential impact
• Mitigate
  • Action is taken to reduce the probability and/or impact of a threat

En resume,

• Identifiez les risques qui peuvent affecter le projet
• Filtrez pour ne conserver que les plus significatifs
• Definir des strategies et des plans d’action pour les risques retenus